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關於本市職員用電子郵件發送的附件的領取方法
最後更新日期2023年1月17日
在本市,關於職員發送給市民和經營者的電子郵件,導入了從下載URL中取得附件的機制。
我來介紹一下根據這個機制領取附件的方法。雖然給市民和事業者們花了很多功夫,但是請大家協助。
維護通知
郵件系統的維護在2024年6月26日(星期三)20點00分左右完成。
謝謝您的協助。
維護日
2024年6月26日(星期三)18:00至20:00
附件的接收方法
收到本市職員的電子郵件。
在正文前插入了用於下載附件的連結地址(下載URL)。
請下載附件
- 請點擊下載URL。
- 初始設置了電子郵件地址。請按照螢幕上的記載登錄。
- 請按照螢幕上的記載下載附件。
文件的接收方法得到了改善
改善日
2023年1月17日17:30至21:00
改善內容
到現在為止,本市職員附上文件發送郵件的話,市民·經營者等的諸位分為「只正文的郵件」和「文件下載用URL的通知郵件」兩封發送的結構。改善後,郵件變成1封,正文前記載了文件下載用URL的形式。另外,下載時不需要密碼。
改善理由
本系統的目的是即使萬一職員錯誤地發送了收件人的郵件,也不能迅速下載文件,以防止資訊泄露。
在系統規格上,雖然變成了“郵件分成兩封”、“下載時輸入密碼”的形式,但是從本市的導入目的來看,由於不需要的結構,所以要求系統開發方改善。由於此次系統規格的變更,實現了改善。
關於本頁的諮詢
頁面ID:291-048-183
