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最後更新日期2024年1月31日

從這裡開始是正文

資訊共享方式實施手冊

本手冊是在推進災害時需要救護者支援的措施時,對掌握要救護者的方法之一的“資訊共享方式”進行說明。

  • 什麼是資訊共享方式?

從區通知成為對象的要救護者,關於不拒絕提供資訊的人的個人資料,是向與區締結協定的自治會居委會等提供的方式。

介紹了資訊共享方式的概要。

資訊共享方式實施手冊(完全版)

關於資訊共享方式,登載了詳細的內容、手續所需的樣式等。

  • 根據“資訊共享方式”提供要救護者名冊是什麼
  • 提供名單之前的流程
  • 收到要救護者名單後
  • 諮詢處一覽

資料集(雛形、樣式等)

資料集(雛形、樣式等)
 資料名內容
資料1災害時需要救護者支援事業資訊共享方式實施申請書(word:20KB)在自治會居委會等地,決定實施資訊共享方式後,向區內提出。
資料2關於提供救護者資訊的協定(雛形)(word:29KB)是區和自治會居委會等之間締結的協定的雛形。

資料3

(第1號樣式)關於個人資料的處理方法的報告(word:14KB)關於資訊管理者、經辦人、保管場所等,在締結協定時向區內申報。
資料4(第2號格式)申報事項變更申請書(word:15KB)上述事項等有變更時提交給區。
資料5要救護者的通知文的示例(word:31KB)這是從區向對象發送的通知文的示例。
資料6刪除請求書的示例(word:33KB)拒絕向自治會居委會等提供名單的人向區內提交的文件。
資料7進修聽課報告書(word:19KB)這是向區內報告接受了關於個人資料的恰當處理等的研修的文件。
資料8進修資料領取證(民生委員及第2次以後的聽講者用)(word:24KB)第2次以後的聽講者等可以任意接受研修,可以分發資料。報告您已經收到了資料。
資料9要救護者資訊(名冊)收據(word:13KB)收到要救護者名單時,向區內提交。
資料10個人資料處理檢查表(word:20KB)第一次的名單交付時,區確認的專案。
資料11個人資料處理檢查表(第2次以後)(word:20KB)第2次以後的名單交付時,是區確認的專案。
資料12初次訪問時的通知示例(word:26KB)這是訪問對象家時可以活用的文件的一個例子。
資料13避難支援卡的例子(word:22KB)這是記載各要救護者避難支援內容的文件的一個例子。
資料14緊急聯絡處申報書(word:29KB)想在要救護者名冊上刊登緊急聯絡處的人,是向區內提交的文件。


※資料12、13是一個例子的介紹。不是一定要使用的。關於內容,請在自治會居委會等地討論。

  • 災害對策基本法第49條之10~13
  • 橫濱市震災對策條例第12條
  • 橫濱市震災對策條例施行規則第4~10條
  • 橫濱市災害時自助及共助推進條例第3~10、14~17條

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港南區福利保健中心福利保健課

電話:045-847-8432

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