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行政文件的公開請求是指

橫濱市於2000年2月制定了橫濱市公開所持有資訊的條例(條例、規則一覽表),在尊重市民的知情權和明確市政府的說明責任和義務的同時,廣泛保障了好幾個人公開行政文件的權利。另外,還致力於審議會等會議的公開出資法人等的資訊公開等,謀求資訊公開的綜合性推進。

最後更新日期2025年2月12日

1可以請求的人

任何人都可以要求公開。

2實施公開的機構

  • 市長
  • 議長
  • 公營企業管理者
  • 消防長
  • 教育委員會
  • 選舉管理委員會
  • 人事委員會
  • 監查委員
  • 農業委員會
  • 固定資產評估審查委員會
  • 公立大學法人橫濱市立大學

※填寫請求方的實施單位名稱時,請參照這裡的“請求方實施單位一覽(PDF:126KB)”。

3成為請求對象的資訊

作為該實施機關的職員有組織地使用的東西,以該實施機關持有的行政文件為對象,也包含電磁記錄。

填寫申請內容時,請活用“橫濱市行政文件目錄檢索系統”。另外,雖然有多個實施單位登載了文件目錄資訊,但每個實施單位都管理著文件。
※對於上述系統中沒有登載的資訊,也可以進行公開請求。

可以通過其他方式獲得的以下文件不在對象內:

  • 根據其他法令等的規定,采用同一方法進行公開的文件
  • 銷售用的圖書、公報、報紙等
  • 圖書館、美術館、市民資訊中心等保管的資料

即使是對象文件,也有不辦理申請手續也可以拿到的情況。

  • 申請的時候,建議向對象文件的管轄課或者市民資訊科諮詢。

4請求的方法

公開請求的方法有以下3種:
另外,不能通過口頭、電話、傳真、電子郵件進行請求。
關於公開請求的格式,請確認各種格式(行政文件的公開請求書等)的頁面。

【窗口請求】

請填寫姓名、地址、行政文件的名稱等,並提交到資訊公開受理窗口(市民資訊中心或各區政府公告諮詢股)。(帳單在各資訊公開受理窗口也有準備。)

【郵寄請求】

請填寫姓名、地址、行政文件的名稱等郵寄。
在市民資訊科受理後,將帳單的副本發送給帳單請求者欄記載的地址。
另外,發送地址請看資訊公開受理窗口的介紹頁面

【根據橫濱市電子申請・申報系統申請】

【維護通知】
在以下日程中,將進行橫濱市電子申請、申報系統的維護。
維護期間,該系統無法使用,敬請諒解。
・2025年2月21日(星期五)上午1點00分至上午6點00分

向橫濱市電子申請、申報系統註冊用戶的人,可以通過電子申請請求公開。
●關於市立大學,現在沒有通過橫濱市電子申請·申報系統進行公開請求。

通過下述URL,可以通過橫濱市電子申請、申報系統進行請求。
行政文件的公開請求| 橫濱市電子申請·申報系統(yokohama.lg.jp)(外部網站)
※關於保有個人資料公開請求,請看與保有個人資料的公開請求等的頁面。

5關於公開的決定

實施單位對有請求的行政文件,從請求日起10個辦公日內進行是否公開的決定,並通知其內容。(事務處理上有困難及其他正當理由時,有可能延長決定期間。)

另外,在與請求者調整實施公開的日期和地點後,用文件通知。

※未通過傳真進行公開。

6關於未公開的資訊

行政文件原則上公開。但是,特定的個人被識別的資訊等以下的資訊,有不公開的情況。

  • 關於個人的資訊,能夠識別特定個人的資訊
  • 關於法人的資訊,有可能損害法人正當利益的資訊
  • 關於審議、討論或協商的資訊,有可能不正當地損害決策的中立性,或不正當地給市民帶來混亂或不利的資訊
  • 有可能對市事務事業等的適當執行造成障礙的資訊

7關於手續費

行政文件的閱覽和觀看是免費的。如果要求交付複印件的話,需要收取手續費。

製作複印件所需的手續費一覽表在這裡(PDF:145KB)
另外,通過郵寄進行公開的情況下,除了上述一覽表之外還需要支付郵費。

8關於對決定不服的情況

請求的行政文件未公開等對該決定不服的時候,可以根據行政不服審查法進行審查請求

在這種情況下,實施單位將諮詢橫濱市資訊公開和個人資料保護審查會,尊重其答覆,決定對審查請求等。

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關於本頁的諮詢

市民局市民情報室市民情報課

電話:045-671-3882(不能用口頭、電話、傳真、電子郵件請求)

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