持有個人資料的公開請求手續

關於橫濱市持有的個人資料的請求手續,用以下方法進行受理。
關於請求時的格式,請確認各種格式(保有個人資料公開請求書等)的頁面。

請在規定的申請書等上填寫必要事項,並提交到申請受理窗口(市民資訊中心或各區政府區政推進課公告諮詢股)。因為要確認本人,所以需要出示本人確認文件(駕駛證、健康保險被保險者證、個人號碼卡(僅表面)等)。
也可以由代理人請求。這種情況下,為了證明代理人的本人確認文件和代理人,需要以下文件。

• 未成年人法定代理人提出的請求:戶籍謄本(未成年人的法定代理人可以確認的東西)以及法定代理人的本人確認文件
• 由成年監護人等提出請求時:關於該成年後見的登記事項證明書以及成年監護人的本人確認文件
• 由自願代理人請求時:委託書、該請求等相關本人的本人確認文件以及任意代理人的本人確認文件

本人確認文件要根據原件提示進行確認。抄寫的情況※1需要出示多種本人確認文件。
另外,確認代理權的文件※2(戶籍謄本、登記事項證明書及委任狀等)請在原件上提交。
另外,申請多人持有個人資料時,需要各自本人的帳單。

※1本人確認文件的複印件,除了個人號碼卡以外,需要兩面的複印件。另外,發送健康保險證的複印件時,請不要用黑色等方式看到保險人號碼和被保險人記號、號碼的部分。
※2確認代理權的文件僅限於公開請求日前30天內製作的文件。　

請在規定的帳單上填寫必要事項,郵寄到申請受理窗口(市民資訊中心或各區政府區政推進課公告諮詢股)。另外,雖然需要和窗口的請求相同的文件,但是本人確認文件要複印※因為是1,所以需要提交多種類型。
在市民資訊科受理後,將帳單的副本發送給帳單請求者欄記載的地址。
另外,代理人的郵寄請求也需要和在窗口申請時一樣的文件。此時,代理人本人確認文件的複印件※1多種類型和確認代理權的文件※2(戶籍謄本、登記事項證明書及委任狀等)請提交原件。
另外,申請多人持有個人資料時,需要各自本人的帳單。

※1本人確認文件的複印件,除了個人號碼卡以外,需要兩面的複印件。另外,發送健康保險證的複印件時,請不要用黑色等方式看到保險人號碼和被保險人記號、號碼的部分。
※2確認代理權的文件僅限於公開請求日前30天內製作的文件。

可以使用MyNumber卡的電子證書功能的人,只能通過橫濱市電子申請·申報系統申請本人的持有個人資料公開請求。
請完成橫濱市電子申請·申報系統的利用者登記,並從以下URL請求。
持有個人資料的公開請求| 橫濱市電子申請·申報系統(yokohama.lg.jp)(外部網站)
●關於市立大學及市議會議長,現在沒有通過橫濱市電子申請、申報系統進行公開請求。

【受理方法:窗口、郵寄、橫濱市電子申請、申報系統】
無論是誰,都可以要求公開實施機關(市長、行政委員會等)所持有的自己的個人資料。實施單位從請求日起,決定是否在30天內公開,並將其內容通知給請求者。
關於請求方實施機關的詳細內容,請確認與行政文件的公開請求有關的“實施2公開的機關”。

以下資訊可能不公開。

• 通過公開有可能損害本人的生命、健康、生活或財產的資訊
• 是本人以外的個人資料,通過公開可以識別特定的個人,或者有可能損害個人權利利益的資訊
• 公開可能損害法人等權利、競爭地位及其他正當利害關係的資訊
• 關於市、國等內部或相互間的審議、討論或協商的資訊,通過公開坦率的意見交換會被不正當地損害,有可能對特定的人造成不正當的利益、不利的資訊
• 通過公開,有可能對市、國等進行的事務事業的適當執行產生障礙的資訊

【受理方法:僅限窗口、郵寄】
根據保有個人資料的公開請求公開的保有個人資料有事實的錯誤的情況下,可以在收到公開之日起90天以內,請求其修改、追加或刪除。

實施單位決定從請求日起30天內是否進行修改,並將其內容通知給請求者。

【受理方法:僅限窗口、郵寄】
根據公開請求公開的持有個人資料被非法取得、持有、利用或提供的情況下,可以在收到公開之日起90天內,請求停止或刪除其使用、提供。

實施單位決定從請求日起30天內是否停止使用,並將其內容通知給請求者。

【受理方法:僅窗口(直接聯繫所管課)】
所謂通過簡易手續的資訊提供制度,是指對於各實施機關預先規定的持有個人資料(考試結果等),通過與保有個人資料的公開請求無關的簡易手續,通過該實施機關規定的方法向本人提供的制度。(本人提供的請求窗口原則上是該事務的持有個人資料所管課。)

• 通過簡單的手續實施本人提供的持有個人資料一覽(PDF:110KB)

個人資料的閱覽是免費的。
被要求交付複印件的情況下,和信息公開制度一樣,需要收取手續費。
製作複印件所需的手續費一覽表在這裡(PDF:343KB)
另外,通過郵寄進行公開的話,還需要郵費。

對實施單位對持有個人資料公開請求、更正請求以及停止使用請求的決定不服的時候,和信息公開制度一樣,可以根據行政不服審查法進行審查請求。