申請郵寄受理證明書

【注意】自2024年10月1日起,郵費發生了變化。

可以申請該報告書的申報人。
申報人是在戶籍的報告書的申報人欄簽名(蓋章)的人。
其他人根據申報人的委託請求時,需要申報人本人的委任狀(代理權限確認文件)。

※也可以申請窗口

可以從橫濱市電子申請·申報服務(外部網站)下載。

• 帳單上記載的請求方請作為“給進行了該申報的區的區長”。
• 填寫時請不要使用鉛筆等能擦掉文字的筆具。
• 請務必填寫日中聯絡的電話號碼。關於電話號碼的內容,請注意不要填寫

• 駕駛執照
• MyNumber卡(個人號碼卡)或帶照片的居民基本底帳卡
• 在留卡或特別永住者證明書
• 健康保險的資格確認書或者健康保險證

• 需要“寫有姓名的面的複印件”和“記載有地址的面的複印件”。
• 發送健康保險的資格確認書或健康保險證的複印件時,請將保險人號碼和被保險人記號、號碼的部分塗黑等看不見,然後發送。
• 發送MyNumber卡(個人號碼卡)的複印件時,請只發送表面(有照片)。
• 護照(護照)因為不能確認地址,所以不能使用。

• 請參考樣品由申報人製作。
• 委託書的樣本(PDF:145KB)

1封350日圓
請用定額小匯票、普通匯票(郵政銀行、郵局的儲蓄窗口辦理)或現金(現金掛號)寄送。

1封1400日圓
只有結婚、離婚、過繼養子、養子離婚或認領的申報。發行之前需要天數。
請用定額小匯票、普通匯票(郵政銀行、郵局的儲蓄窗口辦理)或現金(現金掛號)寄送。

• 定額小匯票和普通匯票,為了不找零,請發送和手續費相同的金額。
• 定額小匯、普通匯票的“指定收貨人”欄請空著發送。
• 定額小匯、普通匯票的有效期是從發行之日起的6個月。請發送剩下的有效期為一周左右的東西。

【注意】自2024年10月1日起,郵費發生了變化。

請填寫回信地址地址(“2.記載有地址的本人確認文件的複印件”中記載的地址),貼上郵票。
證明書會給請求者地址(住民票的某個地方)回信。如果希望其他的返還地址的話,請事先向橫濱市郵寄請求事務中心確認。

製作回信信封時,請注意郵票的金額。費用不足的情況下,用“不足費用收貨人支付”寄回。
【注意】自2024年10月1日起,郵費發生了變化。

• 定型郵件到50g為止94日圓※2024年10月1日起110日圓

如果您想要快遞或簡易掛號信等郵政服務的話,需要另外收費。因為要用發送來的回信信封寄回,所以請貼上必要的郵票。關於費用的詳情,請確認日本郵政株式會社的介紹(外部網站)。

戶籍證明和住民票的複印件等證明書是符合信書的文件(總務省信書的指導方針(外部網站))。日本郵政的郵包、郵件、郵包、點擊郵筒不能使用。如果您指定了這些服務的回信,請再次發送貼著郵票的回信信封,請注意。

如果您希望用國際快遞(EMS)回信的話,請在帳單上寫明這一點。這種情況下,橫濱市郵寄請求事務中心會準備國際速度郵件(EMS)專用信封,請在手續費和郵費中追加了專用信封費51日圓的金額。(無需附回信信封)。
詳情請看國外寄來的戶籍證明的請求。

申請優質紙(B4版)的受理證明書時,由於郵件配送時受理證明書可能會有折痕,所以請準備B4版紙夾在一起的文件和可以封入的回信信封。
郵費也是規格外的費用。
另外,由於郵政事故等造成的損失和汙損,郵寄中心不承擔責任,請諒解。

如果郵費不足的話,郵件會退還給寄信人,請注意。
費用不足的情況下,從郵寄請求事務中心發送的回信用信封上會標注“不足部分收件人支付”並寄回,請諒解。另外,信包燈和快遞等如果沒有差額部分的郵票的話,就不能發送,所以請追加郵票。
關於郵費的詳情,請參照日本郵政株式會社的主頁(外部網站)。
主要變更內容
普通郵件:舊費用84日圓→新費用110日圓
快遞:舊費用260日圓→新費用300日圓
特定記錄:舊費用160日圓→新費用210日圓

〒231-8307
橫濱市中區櫻木町1丁目1番地56
橫濱市郵寄請求事務中心

• 郵寄請求的話,需要處理日數和往返郵遞日數的合計天數。
• 從投寄到證明書送到您手上,通常預計需要10天左右,但是由於郵政情況和休息日等原因,可能會花更多的時間,所以請留出富餘時間來申請。
• 緊急情況下,請考慮在發送和返還文件時使用快遞郵件。
• 一次申請了多個證明書的情況,文件和請求內容有不明白的地方等需要確認的情況等,製作證明書需要天數。請您諒解,在返還之前需要天數。