關於從國外郵寄戶籍證明的請求

從2022年6月1日起,EMS(國際快遞)的費用被修改。關於返還時的運費,請務必在日本郵政的網頁上確認。

EMS・國際包裹的費用調整(日本郵政網頁)(外部網站)

在一部分國家和地區,有從日本寄來的國際郵件的送達延遲或停止接受的情況。根據國家和地區的不同,有時不能用指定的方法發送證明書,所以申請時請務必在日本郵政的網頁上確認。
　　根據國家和地區的不同,是否可以寄出(日本郵政網頁)(外部網站)
　　關於國際郵政的重要通知(日本郵政網頁)(外部網站)
　　　

橫濱市郵寄請求事務中心(統一辦理橫濱市全區的郵寄請求)
郵寄的時候,請用掛號信和附有保險等適當的方法發送。

〒231-8307橫濱市中區櫻木町1丁目1番地56橫濱市郵寄請求事務中心

• 帳單
  • (郵寄用)戶籍證明等帳單(來自國外)(PDF:1551KB)
  • 請在帳單上填寫可以取得聯繫的電子郵件地址。(有時因時差而難以直接接電話)
  • 現住址請同時寫上您所在國家的語言表記和英語表記。
  • 填寫時請不要使用鉛筆等能擦掉文字的筆具。
  • 如果不能列印帳單,請在信紙上填寫相同的內容。
• 記載有地址的本人確認文件的複印件
  記載在海外現住址的駕照、住房租賃合同、公共費用發票等
  • 需要“寫有姓名的面的複印件”和“記載有地址的面的複印件”。
  • 護照不能確認地址,請發送其他文件。
• 回信用信封
  • 回信地址地址請填寫上述“記載了地址的本人確認文件的複印件”中記載的地址。(不能寄回地址地區以外的地方。)
  • 回信地址地址請用英文字塊填寫。
  • 如果您希望用EMS(國際速度郵件)回信的話,請在帳單上寫明該內容,併在手續費和郵費上發送追加了專用信封費51日圓的金額。本中心準備了EMS(國際速度郵件)專用信封,所以不需要附回信用信封。
  • 戶籍證明等是符合信的文件,所以發送只限於可以發送信的郵政服務。
• 證明書的手續費、返還時的郵費
  • 請發送戶籍謄本等所需通數的手續費、返還時的運費。
  • 關於手續費和郵費請按以下方法寄過來。
    1. 附在帳單等中的方法(本人從國外發送手續費、郵費的情況)
       • 用國際郵件發送現金的方法因發件國而異,請在現在居住的國家的郵局確認,併用掛號信和附有保險等適當的方法發送。
       • 用現金支付的話,請準備日圓。
    2. 除了帳單之外,只從國內的代理人另外發送手續費和郵費的方法
       • 請用現金掛號信或定額小匯、普通匯票發送所需數量的證明書手續費和返還時的國際郵費。另外,請協助我們不要找零。
       • 請寫上誰的證明書的手續費、發送的代理人的姓名以及電話號碼。
  • 手續費不能用銀行匯款或國際回信郵票券支付。
  • 國際郵政匯票(International Postal Money Order)於2020年3月27日結束了發行。
  • 找零會用日本的郵票寄回,請諒解。

※能夠確認請求權限的文件(請求的戶籍名欄中記載的人以外)

只有橫濱市的戶籍等無法確認親屬關係的情況下,需要確認親屬關係的其他市區町村的戶籍等的複印件。另外,第三方請求時,需要能夠確認請求權限的資料。 詳情請向橫濱市郵寄請求事務中心確認。

請把自己署或蓋章的委任狀交給代理人。
但是,向同一戶籍記載的人(配偶等)、直系尊屬(父母等)、直系卑屬(子等)請求時,不需要委託書。
關於申請方法的詳情,請確認各證明書的申請方法的頁面。

• 需要填寫代理人的地址的本人確認文件的複印件。
• 發送地址是代理人的地址。