有正當理由利用住民票複印件的人的請求(第三者的請求)

有正當理由利用住民票抄寫的人

1. 必須行使自己的權利或履行自己義務的人
2. 需要向國家或地方公共團體的機關提交的人
3. 有正當理由利用住民票的記載事項的人
4. 從上述A中接受C方委託的特定事務接受者(律師等)

• 有正當理由利用住民票複印件的人(本人或本人和同戶員以外的第三方)申請交付時,除了交付對象的姓名、地址以外,還需要明確住民票複印件的具體利用目的。另外,有時需要能夠確認是否是基於正當理由請求的文件(合同的複印件、申請書的複印件等)和能夠確認與交付對象的關係性的文件(戶籍證明等)。
• 根據明確的利用目的,審查住民票的複印件是否可以交付。

• 原則上,交付的住民票的複印件只有交付對象的地址、姓名、出生的年月日、男女的不同記載。
• 需要戶主的姓名及與戶主的關係、戶籍的表示、國籍等記載的住民票的複印件時,請根據使用目的明確其用途。
• 需要記載了交付對象以外的同戶員的人(全體家庭等)的住民票的複印件時,請根據利用的目的明確其用途。

橫濱市內有住民票的情況下,任何區政府或行政服務角都可以申請。

週一至週五上午8點45分至下午5點※節假日、年末年初的休息日除外。
第二、第四個星期六上午9點至正午(關於第二、第四個星期六的區政府窗口開放)

從週一到週五的上午7點30分至下午7點
週六週日上午9點至下午5點
※節假日、年末年初的休息日除外。

橫濱市內行政服務角,週六、週日因遷出、死亡等原因從住民票被刪除的人的住民票的複印件(包括除票)不能交付。

• 可以從橫濱市電子申請、申報服務下載住民票複印件等請求(窗口用帳單)(外部網站)。
• 請求的時候,請在帳單上記載住民票複印件的具體利用目的。另外,有時需要能確認是否是基於正當理由請求的文件。
• 法人申請的時候,帳單上需要公司印章的蓋章。

• 駕駛執照
• 護照
• My number
• 在留卡或特別永住者證明書

等等

• 需要能夠確認委託書等代理權限的文件。
• 法人的情況下,法人的代表者來窗口的情況下需要代表者的資格證明書,代表者以外的情況下需要代表者製作的委任狀或者職員證。

為了確認是否可以使用住民票的複印件,有時需要能夠確認是否是基於正當理由請求的文件(合同的複印件、戶籍證明等)。

• 為了判斷住民票是否正當使用複印件,請具體填寫使用目的。(用於審判、訴訟手續和糾紛處理手續的代理事務的請求除外。)
• 職務上的帳單上需要印章的蓋章。

• 資格者證
• 輔助者證(沒有輔助者證的情況下,來自特定事務接受者的委任狀)

可以確認委託書等代理權限的文件或輔助者證

一封300日圓

可以從橫濱市電子申請、申報服務下載住民票複印件等請求(郵寄用帳單)(外部網站)。

• 申請者的姓名、地址(法人的情況下,公司名、所在地、代表人名、請求負責人的姓名、地址、帳單上社印的蓋章)
• 交付對象的姓名、地址
• 利用的目的
  • 請求的時候,請在帳單上記載住民票複印件的具體利用目的。另外,有時需要提交能確認是否是基於正當理由的請求的文件。
  • 帳單上需要簽名或簽名、蓋章。法人的話,需要代表人名印章的蓋章。
  • 請不要使用鉛筆等能擦掉文字的筆具。
  • 請務必填寫日中聯絡的電話號碼。(關於文件和請求內容的不明白的地方,有時會諮詢。另外,沒有填寫電話號碼而無法諮詢的情況下,可能會返還,請注意。)

• 駕駛執照
• 護照
• My number
• 在留卡或特別永住者證明書
• 健康保險的資格確認書或者健康保險證

等等

※發送健康保險的資格確認書或健康保險證的複印件時,請將保險人號碼和被保險人記號、號碼的部分塗黑等看不見,然後發送。

• 需要能夠確認委託書等代理權限的文件。
• 法人的情況下,法人的代表者請求的情況下需要代表者的資格證明書,代表者以外的情況下需要代表者製作的委任狀或者職員證的複印件。

為了確認是否能使用住民票的複印件,有時需要能夠確認是否是基於正當理由請求的文件(合同的複印件、戶籍證明等)。

• 個人的話,在本人確認文件的複印件上記載了發送地址的情況下可以省略。
• 法人的情況下,需要登記事項證明書的複印件、記載了所在地的員工證、公司介紹、主頁等的複印件。

一封300日圓
請用定額小匯、普通匯票或現金掛號寄出。

• 定額小匯票和普通匯票,為了不找零,請發送和手續費相同的金額。
• 定額小匯、普通匯票的“指定收貨人”欄請空著發送。
• 定額小匯、普通匯票的有效期是從發行之日起的6個月。請發送剩下的有效期為一周左右的東西。

• 請填寫回信地址地址,貼上郵票。
• 製作回信信封時,請注意郵票的金額。費用不足的情況下,用“不足費用收貨人支付”寄回。
• 詳情請參見郵費。

• 職務上的帳單上需要印章的蓋章。
• 為了判斷住民票是否有正當理由使用複印件,請具體填寫使用目的。(用於審判、訴訟手續和糾紛處理手續的代理事務的請求除外。)
• 關於使用目的等請求內容有不明白的地方,有諮詢的情況。

• 資格者證
• 輔助者證(沒有輔助者證的情況下,來自特定事務接受者的委任狀)

需要能確認委託書等代理權限的文件或者輔助者證的複印件。

一封300日圓
請用定額小匯、普通匯票或現金掛號寄出。

• 定額小匯票和普通匯票,為了不找零,請發送和手續費相同的金額。
• 定額小匯、普通匯票的“指定收貨人”欄請空著發送。
• 定額小匯、普通匯票的有效期是從發行之日起的6個月。請發送剩下的有效期為一周左右的東西。

• 請填寫回信地址地址,貼上郵票。
• 製作回信信封時,請注意郵票的金額。費用不足的情況下,用“不足費用收貨人支付”寄回。
• 詳情請參見郵費。

製作回信信封時,請注意郵票的金額。費用不足的情況下,用“不足費用收貨人支付”寄回。

• 到50g定型郵件為止110日圓

如果您想要快遞或簡易掛號信等郵政服務的話,需要另外收費。因為要用發送來的回信信封寄回,所以請貼上必要的郵票。關於費用的詳情,請確認日本郵政株式會社的主頁(外部網站)。

戶籍證明和住民票的複印件等證明書是符合信書的文件(總務省《信書的指南》(外部網站)。因此,不能使用日本郵政的郵包、郵件、郵包、點擊郵筒。如果您指定了這些服務的回信,請再次發送貼著郵票的回信信封,請注意。

如果您希望用國際快遞(EMS)回信的話,請在帳單上寫明這一點。這種情況下,本中心會準備國際快遞(EMS)專用信封,請在手續費和郵費中追加了專用信封費51日圓的金額。(無需附回信信封)。
詳細內容請看國外寄來的戶籍證明的請求。

〒231-8307
橫濱市中區櫻木町1丁目1番地56
橫濱市郵寄請求事務中心

• 郵寄請求的話,需要處理日數和往返郵遞日數的合計天數。
• 從投寄到證明書送到您手上,通常預計需要10天左右,但是由於郵政情況和休息日等原因,可能會花更多的時間,所以請留出富餘時間來申請。
• 緊急情況下,請考慮在發送和返還文件時使用快遞郵件。
• 一次申請了多個證明書的情況,文件和請求內容有不明白的地方等需要確認的情況等,製作證明書需要天數。請您諒解,在返還之前需要天數。