郵寄申請住民票的複印件、住民票記載事項證明書

【注意】自2024年10月1日起,郵費發生了變化。

• 本人
• 本人和同戶員
• 任意代理人(持有本人的“委任狀”的人)
• 法定代理人(根據監護權人和監護人等法律規定有代理權的人)

• 即使地址是一樣的,不同家庭的人也需要委託書。
• 不符合上述內容的請求,請看第三方的請求頁面。

可以從橫濱市電子申請·申報服務(外部網站)下載。

• 請求者的姓名・地址
• 交付對象的姓名、地址、出生年月日

• 需要簽名或簽名、蓋章。如果沒有簽名,請務必蓋章。
• 請不要使用鉛筆等能擦掉文字的筆具。
• 請務必填寫日中聯絡的電話號碼。(關於文件和請求內容的不明白的地方,有時會詢問。另外,沒有填寫電話號碼而無法諮詢的情況下,可能會返還,請注意。)

• 駕駛執照
• My number
• 在留卡或特別永住者證明書
• 健康保險的資格確認書或者健康保險證

等等

• 需要“寫有姓名的面的複印件”和“記載有地址的面的複印件”。
• 發送健康保險的資格確認書或健康保險證的複印件時,請將保險人號碼和被保險人記號、號碼的部分塗黑等看不見,然後發送。
• 發送MyNumber卡的複印件時,請只發送表面(有照片)。
• 護照不能確認地址,所以不能使用。

• 如果是任意代理人的話,除了1・2之外,還需要委託書。請參考樣本本人製作。
• 委託書的樣本(PDF:146KB)

• 本人和同戶的人申請的話,不需要委託書。
• 記載了住民票程式碼的住民票的複印件不能發給代理人。發送給本人的地址。
• 記載了MyNumber的住民票的複印件,不能發給未滿15歲的法定代理人以及成年監護人以外的代理人。發送給本人的地址。

法定代理人的情況下,除了1、2之外,還需要戶籍證明等成年後見登記事項證明書等。

如果要證明公司或學校等指定的格式,請事先填寫指定用紙並攜帶。

沒有指定用紙的情況下,按照橫濱市的格式交付。※在本市樣式中,籍貫的表示只有都道府縣名。

一封300日圓
請用定額小匯、普通匯票或現金掛號寄出。

• 為了領取年金而向年金事務所提交的情況等,根據法令的規定可以免除手續費。詳細內容請看戶籍和住民票證明書的手續費的頁面。
• 定額小匯票和普通匯票,為了不找零,請發送和手續費相同的金額。
• 定額小匯、普通匯票的“指定收貨人”欄請空著發送。
• 定額小匯、普通匯票的有效期是從發行之日起的6個月。請發送剩下的有效期為一周左右的東西。
• 新型冠狀病毒感染症相關特例貸款的償還免除申請所需的證明書(住民票的複印件等)將減免交付手續費。另外,詳細情況如何?請看這裡的“減免新型冠狀病毒感染症相關生活福利資金特例貸款的償還免除申請所需的證明書(住民票的複印件等)的發行手續費”的頁面。

請填寫回信地址地址(“2.記載有地址的本人確認文件的複印件”中記載的地址),貼上郵票。
證明書會給請求者地址(住民票的某個地方)回信。如果希望其他的返還地址的話,請事先向橫濱市郵寄請求事務中心確認。

製作回信信封時,請注意郵票的金額。費用不足的情況下,用“不足費用收貨人支付”寄回。
【注意】自2024年10月1日起,郵費發生了變化。
關於郵費的詳情,請參照日本郵政株式會社(國內費用表)(外部網站)的頁面。

到50g定型郵件為止110日圓

如果您想要快遞或簡易掛號信等郵政服務的話,需要另外收費。因為要用發送來的回信信封寄回,所以請貼上必要的郵票。關於費用的詳細內容,請看日本郵政株式會社(可選服務的加算費用一覽)(外部網站)的主頁。

戶籍證明和住民票的複印件等證明書是符合信書的文件(總務省《信書指南》(外部網站)。因此,不能使用日本郵政的郵包、郵件、郵包、點擊郵筒。如果您指定了這些服務的回信,請再次發送貼著郵票的回信信封,請注意。

如果您希望用國際快遞(EMS)回信的話,請在帳單上寫明這一點。這種情況下,本中心會準備國際快遞(EMS)專用信封,請在手續費和郵費中追加了專用信封費51日圓的金額。(無需附回信信封)。
詳情請看國外寄來的戶籍證明的請求。

如果郵費不足的話,郵件會退還給寄信人,請注意。
費用不足的情況下,10月1日以後從郵寄請求事務中心發送的回信用信封上會顯示“不足部分收件人支付”並寄回,請諒解。另外,信包燈和快遞等如果沒有差額部分的郵票的話,就不能發送,所以請追加郵票。
關於郵費的詳情,請看日本郵政株式會社(國內費用表)(外部網站)的主頁。
主要變更內容
普通郵件:舊費用84日圓→新費用110日圓(最多50g)
快遞:舊費用260日圓→新費用300日圓
特定記錄:舊費用160日圓→新費用210日圓

〒231-8307
橫濱市中區櫻木町1丁目1番地56
橫濱市郵寄請求事務中心

• 郵寄請求的話,需要處理日數和往返郵遞日數的合計天數。
• 從投寄到證明書送到您手上,通常預計需要10天左右,但是由於郵政情況和休息日等原因,可能會花更多的時間,所以請留出富餘時間來申請。
• 緊急情況下,請考慮在發送和返還文件時使用快遞郵件。
• 一次申請了多個證明書的情況,文件和請求內容有不明白的地方等需要確認的情況等,製作證明書需要天數。請您諒解,在返還之前需要天數。