關於自治會居委會的個人資料處理

2015年9月個人資料保護法被修改,作為實施日的2017年5月30日以後,包括自治會居委會在內的所有經營者都要求按照個人資料保護法的規則進行處理。

個人資料,如果熟練使用的話,有助於建立能看到臉的關係。通過互相了解對方的臉和名字,可以培養信賴關係和相互支持,實現安心生活的地區社會。雖然個人資料的保護是必要的,但是過度的對應會削弱地域的聯繫,對地域的活動和災害時的互相幫助等造成障礙。
個人資料在進行適當的管理的同時,為了緊急時刻,有必要有效利用。為了自治會居委會的運營,掌握會員資訊是不可缺少的,所以我製作了說明大家在製作和管理名單時,具體如何應對才好的指南。請在妥善管理個人資料的同時,為今後順利的自治會居委會活動提供幫助。

１ 面向自治會居委會的個人資料處理指南(PDF:914KB)

2記載例・雛形(指南中也有記載。在自治會居委會參考雛形時,請使用這裡。)

（１）個人資料處理規則(例)(word:29KB)
（２）會員名冊記載例(word:25KB)
（３）會員名冊製作合作委託文記載例(word:26KB)
（４）自治會(居委會)加入申請書記載例(word:26KB)
（５）個人資料第三方的提供記錄簿(例)(word:29KB)
（６）第三方提供的個人資料領取記錄簿(例)(word:29KB)

３ 自治會居委會的個人資料處理Q&A集(PDF:426KB)

1取得個人資料時,決定用於什麼目的,並傳達給本人
2個人資料不要用於規定目的以外的事情
3將個人資料交給第三方時,應取得本人的同意
4關於個人資料中需要考慮的個人資料,應在本人同意後取得
5應接受本人提出的“個人資料的公開和訂正等請求”
6取得的個人資料要安全管理
7應對投訴

詳情請確認指南。