關於自治會居委會的運營

自治會居委會培養了地區居民的連帶感,一邊致力於地區環境、防災、防止犯罪等各種各樣的課題一邊進行地區振興。
是自主的團體。根據自治會居委會的不同,運營方法也有差異,但我會給您介紹一般的例子。

1規約
　　規章是決定自治會居委會的組織和活動的方式。自治會居委會的合理運營是不可缺少的東西
　　聽取會員的意見,制定符合地區實際情況的規章吧。
　　另外,根據地方自治法260條之2,被授予法人資格的自治會居委會必須規定法律規定的內容。
　　規章例

2會議的運營
　　在自治會居委會的運營中,會議在決定意思的同時,在共享該地區的課題和資訊方面是很重要的。
　　會議的種類、名稱等在自治會居委會各不相同。舉例說明如下:

　(1)　 定期大會
　　 　 年度初,原則上所有會員都參加,包括事業報告、決算報告、事業計畫案、預算案以及其他董事的選任、規章修改等
　　　 的自治會居委會的重要事項。
　(2)　 臨時大會
　　　　為了在定期大會以外的時期審議自治會居委會重要事項需要緊急處理的案件而召開。
　(3)　 董事會
　　　　董事、各部會代表出席。在總會審議的案件的原案的製作等。另外,具體的專案實施等也
　　　　進行。
　(4)　 其他
　　　　 例會、班長會、會館運營委員會等,根據需要設置會議。

3預算・決算
　(1)　預算的制定方法
　　　　在編制預算時,根據上一年度的預算及決算(預計),考慮到會員數的增減和事業計畫的擴大、縮小而進行
　　　　請填一下。另外,會館建設的公積金等要製作特別會計來處理。
　(2)　結算
　　　　決算明確了如何執行預算等1年的收支。
　　　　此外,在向相關人員公佈的前提下,必須附上並保管證明支出的收據等資料。
　(3)　會計審計
　　　　負責監查的人(“監事”、“監事”等)在大會召開之前,將預算的執行情況是否適當進行為出納簿,
　　　　根據存款存折等的衝突等進行調查。
　　　　這種情況下,會長、副會長、會計等幹部也會在場,根據需要進行質疑等。關於結果,在大會上報告。

4個董事的選出

　(1)　作為選出幹部候補者的方法,大致有以下方法。
　　　・選出委員會等其他組織提名。
　　　・在董事會上互選。
　　　・通過選舉選出。
　(2)　接著在大會等上承認幹部候補者的選出結果,決定董事。

　　※　關於選出董事的一系列手續,最好事先在規章等中規定。
　　　　 會長交替的情況下,請向區政府地區振興課提交變更申請等。
　　　　(格式請諮詢區政府地區振興課。)　　

根據自治會居委會有各種各樣的課題,為了順利的運營,在各自治會居委會下了功夫。
下面為大家介紹幾個精心設計的事例。

【措施事例】
・為了不發生糾紛,在自治會居委會事先決定好會的方針(〇〇自治會的基本方針等)
・在會議上預先決定所有人都能發言的規則(也要重視否定的意見,在發言途中不要擅自插嘴等)
・會議前,預先共享資料,顯示流程
・為了不集中負擔,實施“分擔職責”和“分工”
・為了便於繼承,事先製作自治會居委會運營手冊
・為了不與公寓管理組合混淆,預先與自治會居委會共享分類
・關於會費的用途,要定期讓會員確認
・在與其他自治會居委會的交流中,自己的自治會也試著嘗試一下好的東西
・將資料等PDF化,使用現有的應用程式共享
・為了防止新型冠狀病毒感染,試著挑戰遠程會議