關於郵寄等的消防用設備等檢查結果報告

通過郵寄等的檢查結果報告,全部的防火對象物都可以進行。
但是,符合以下情況時,消防署可能會要求對消防用設備等情況進行報告或來署,因此
請儘可能向管轄的消防署提交報告書。

• 大約3年以上沒有進行檢查結果報告的情況
• 檢查結果有不良的情況(除已修改或記載了修改等措施內容或修改預定時間的情況外。)

• 消防用設備等(特殊消防用設備等)檢查結果報告書
• 消防用設備等(特殊消防用設備等)檢查結果總結表(代替檢查表報告的情況)
• 消防用設備等(特殊消防用設備等)檢查者一覽表(有資格者檢查或代替檢查票報告的情況)
• 各消防用設備等的檢查票

此外,如果希望返還蓋有消防署申報完畢印章的檢查結果報告書,請附上以下文件等。

• 向消防署提交的文件的複印件(和向消防署提交的文件相同)
• 回信用信封
  ※請務必在回信信封上貼上返還所需費用的郵票。另外,請填寫收件人姓名和收件方等。

• 檢查結果報告的內容有錯誤嗎?
• 報告日期有記載嗎(請填寫投寄日期。)。
• 申報者欄中有記載嗎?
  ※申報者是指防火對象物的所有者、管理者及占有者。另外,申報者為法人時,請填寫法人名和代表者的職務、姓名。
• 檢查結果報告書上需要的文件有附加嗎。另外,附加材料有記載必要事項嗎?
  ※下面的檢查票可能沒有附加,請特別注意。
  • 檢查票附記格式第23至第25(緊急電源)及檢查票附記格式第26(配線)
  • 表示正在研究緊急電源(自家發電設備)的運行狀況檢查結果或維持運行性能相關的預防性保全措施的文件
• 有沒有未實施檢查的情況?
• 總結表和檢查票的防火管理者欄和監查者欄(僅限於有參加檢查的人的情況。)有記載嗎。
  ※附上總結表和檢查票的情況下,總結表或檢查票的任意一個記載都沒有關係。
  ※沒有防火管理者的選任義務或防火管理者長期不在或未選任時,請填寫相關人員中處於管理立場的人員的職務、姓名。

• 郵寄的話,請儘量用能確認到達的掛號信等發送
  (請在信封適當的地方填寫“消防用設備檢查報告書在中”。)。
• 消防用設備等檢查結果報告書符合郵政法第4條第2項以及民間經營者關於送達信件的法律第2條第1項的信書。
  因此,請注意不允許通過郵寄或信箋運營商進行的服務以外的方法發送。
• 檢查結果報告書中有記載遺漏或文件附件遺漏的情況下,由於無法履行申報的義務,所以需要重新發送或在管轄的消防署進行修改。
• 因為有時會向消防署詢問內容,所以請知道負責人的姓名和聯繫方式等。

如果是郵寄的話,和自帶的情況不同,因為不能直接確認文件的內容,所以受理會花時間。另外,希望退還檢查結果報告書的情況下,返還的手續也會花費時間(到達消防署後大概1、2周左右),請事先諒解。