- 橫濱市首頁
- 商務
- 中小企業支援
- 經營支援
- 關於推進多樣靈活的工作方式的支援
- 女性活躍的橫濱中小企業資訊網站“Career小町”
- 女性職員採訪“佐霍日本株式會社”
從這裡開始是正文
女性職員採訪“佐霍日本株式會社”
擁有信賴和感謝之心,主動創造“價值”
最後更新日期2024年7月29日
企業介紹
2001年,作為總部位於美國的AdventNet Inc.的日本分公司,在橫濱設立了日本法人AdventNet Inc.。隨著2009年總公司的公司名稱變更(ZOHO Corporation),公司名稱變更為佐霍日本株式會社。由於2011年ZOHO集團的重組,集團總部遷往印度,母公司改為Zoho Corporation Pte.Ltd(新加坡)。為了支持企業的營業業務等的運營和IT基礎架構的運營管理的效率和生產率提高,提供了多種產品和服務。
女性職員的採訪<和朋友、家人一起合作,工作和育兒都很充實>
營業支援部營業支援小組領導平良夏希(入社第10年)
2008年,應屆畢業生進入公司。在Zoho事業的產品擔當業務中工作。從2011年開始在Manage Engine事業的營業部負責新案件的接受訂貨和案件管理業務。從2013年開始現職。
私下是2011年公司內結婚。2013年生下長子,2017年生下次子。平良先生說無論什麼時候都和丈夫交換取得了育兒休假。我們採訪了利用不受場所限制的工作方式“電傳工作制度”和“超級彈性制度”,靈活處理工作、家務、育兒的秘訣。
問題1.請告訴我現在的工作內容和團隊人數。
“在營業支援部,進行著營業接受訂單後的案件業務。具體來說,交貨單、帳單的製作和發送、更新案件的估價對應和諮詢對應、許可證銷售時的發行業務等。我是隊長,其他4名女性。正式員工有2人,零工有2人。4個人都是40多歲的人”
問題2.作為領導下功夫的地方是?
“因為4個人中有3個人是工作媽媽,所以經常因為孩子的急病等原因休息。那個時候,為了不影響工作,製作並活用了全體工作人員都能看到的業務管理應用程式。
接受案件訂單後,成員們自己行動,開始工作。因為可以登錄“工作中”、“已對應”、“已檢查”等進展,所以看了應用程式,就可以知道工作進展到了什麼程度。當有人休息時,其他工作人員會檢查應用程式並繼承工作。即使我沒有特別的指示,大家也會分配和交接工作,所以效率很高。”
問題3.即使沒有上司的指示,部下也能主動工作真是太棒了。你有什麼契機嗎?
“主動工作是基於本公司理念的行為。這個理念是全體員工共同完成的。我進公司的時候,我覺得是“日本企業”。現在全體員工的平均加班時間一個月約為12小時,但當時也經常工作到深夜。
公司發生變化是在2011年現任社長就任之後。雖然進行了各種各樣的改革,但是最初進行的是企業理念的構築。開始工作前和下班後員工聚集在一起,花了8個月左右的時間做了。當時我想到的是,公司為了進化而來的核心,希望能成為員工的指針。而誕生的就是現在的理念——“幫助別人,與人分享喜悅”。
問題4.2個孩子生完孩子後,和丈夫交替取得了育兒假。是如何合作的?
“長子生孩子的時候,從2013年4月開始休產假,5月生孩子。之後進入了育兒假,第二年4月開始回歸工作崗位。因為4月是面向保育園入園的“習慣保育”期間,所以丈夫休了育假,照顧了我。次子生孩子的時候,利用了長子的時候沒有導入的“電傳工作制度”。
因為2017年11月是預定日,所以9月開始回老家,開始了電傳工作。我在出生前兩周工作了。那時丈夫在橫濱和長子一起生活。也拜託丈夫的母親幫忙了。2018年4月以在家裡的特寫工作的形式回歸工作。因為那個月是次子的“習慣保育”期間,所以丈夫又休了一個月的育兒假。”
問題5.在使用“特寫工作制度”的期間,和同一部門的人的交流是怎麼做的?
“基本上是聊天中的對話。只是,“因為是繁忙期所以很緊張吧”的時候,在有事前說一句“現在沒問題嗎?”這樣打招呼了。另外,在擁擠的內容的時候打電話,意見不會弄錯了。每週一次的會議都是從電腦上參加的。”
問題6.據說現在還利用了可以在工作時間、場所自由度高的工作方式的“超級彈性制度”。
是現在標準工作時間是8:30～16:30,短時間工作1小時。丈夫早上把孩子們送到保育園,我負責迎接他們。最近長子開始學習了,所以每周做一次遠程工作陪伴。
在哪裡工作,開始和結束時間,休息中等的報告,當天通過郵件和聊天向上司報告就可以了。另外,也有丈夫在家工作的日子。那樣的日子,請孩子的保育園的迎接和照顧,我下班後和朋友一起去吃飯,休息一下。工作生活的平衡是本公司的優點。”
問題7.負責任的領導工作和育兒兩立不是很辛苦嗎?
“關於工作,成員們都很認真,所以不辛苦,倒不如說是可靠的。因此,我經常看成員的情況,仔細地關注工作有沒有負擔,有沒有感到困擾的事情。
雖然育兒很辛苦,但是丈夫非常合作,為我做飯,照顧孩子們,真是幫了我大忙了。”
問題8.請告訴我今後的展望。
“最近本公司開始引進的是‘1 on 1會議’。每隔一周1次左右,和部下以1比1的形式進行面談交流,對部下的培養等有幫助。我們希望在這次會議中找出問題點並找出挑戰,找出每個人的成長以及如何幫助團隊更好。”
問題9.對於一邊育兒一邊以職業生涯形成為目標的女性有什麼建議嗎?
“我覺得先實踐一下比較好。不試一試,就不知道什麼困難。如果碰到牆壁,不要一個人煩惱,和工作的夥伴或上司商量後克服就可以了。如果和值得信賴的夥伴們在一起的話,我想沒有克服困難的障礙。”
我們公司的最佳點/能看到大海的工作節奏
因為公司內是自由地址,所以可以在喜歡的座位上工作,但是這裡最喜歡。從大窗戶可以看到大海、飯店等只有未來才有的絕景,所以工作很舒服。
社長留言
董事長社長:迫洋一郎先生
本公司無論男性還是女性,有能力的員工有很多。“公司”采用了將重點放在以往的縱向組織中被埋沒的人才上,可以挑戰的環境。這是以產品為單位建立公司,配置營業職、技術職、市場行銷職、社長格的公司領導的橫向結構。因為給予預算,每個公司都可以自由行動,所以每個人都要主動考慮戰略和戰術,互相合作。進一步加深了和夥伴之間的羈絆,也關係到了員工的工作價值。
公司的領導當然也有女性。她們中也有經過生孩子和育兒假,仍作為領導活躍的人。育兒不能成為職業生涯的不利條件,是因為有對工作場所和時間給予自由度的“超級彈性制度”。因為可以在家裡工作、看護、出差等靈活利用,所以不僅對女性,對全體員工都很溫柔。
在少子高齡化加劇的今後的社會中,和以前一樣的工作方式是公司無法成立的,個人也無法成立的時代吧。要改變員工的工作方式,首先社長自己改變想法,推動員工。然後,以信賴和感謝的精神團結全體員工一起努力工作。我想如果能做到這一點的話,也會和公司的業績聯繫在一起。
企業信息
社名:佐霍日本株式會社
所在地橫濱市西區未來港3-6-1,港未來中心大樓13層
URL：http://www.zoho.co.jp/(外部網站)
設立:2001年9月6日
資本:9000萬日圓(新加坡Zoho Corporation Pte.Ltd.100%)
員工數:80人
行業:原始軟體產品的開發、銷售和維護服務(Zoho Corporation Pvt.Ltd.)
<總公司:印度塔米爾納德州金奈首席執行官:Sridhar Vembu＞開發/製造的網路管理開發工具、面向企業的IT運營管理軟體、向日本市場提供面向企業的雲服務的同時提供相關支持、諮詢等)
女性支援制度:超級彈性短時間工作/在家工作/電傳工作/工作回報制度
招聘信息http://www.zoho.co.jp/recruit/(外部網站)
關於本頁的諮詢
頁面ID:227-785-348
